总务系列工作职责
发布时间：
2020-11-02 11:34
来源：
总务处主任岗位职责
1．总务主任在校长和分管副校长的领导下，具体负责学校总务管理工作。依上级要求和学校计划，依教育教学和生活需要，结合学校的物力、财力实际，制定切实可行的总务管理学期、学年计划，并做好学期、学年的工作总结。
2．主持总务工作会议，不断提高总务人员的政治、业务素质，检查、指导和总结工作人员的工作。
3．负责管理校舍和学校财务及资产，制定规章制度，定期维修校舍和设备，组织购买教学及办公所需物品，保证教育教学需要。
4．有计划地绿化、美化校园，优化育人环境。
5．认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突发性和偶发性工作。
6．勤俭节约，开源节流，不断积累资金，改善办学条件。
7．坚持与校外有关单位的沟通协调，争取他们的支持和帮助。
8．工作中以身作则，帮助有困难的同志做好工作。
9．完成领导交办的其它工作。
总务处副主任岗位职责（校区）
1．在主管副校长和总务主任的领导下，协助主任做好总务处工作。
2．服从总务处的工作分工，履行分管工作职责。
3．根据学校工作计划、上级有关文件精神，及学校人、财、物的实际，协助主任制定总务处学期和学年工作计划，并负责计划的实施，做好学期和学年的工作总结。
4．负责校区的后勤保障工作，帮助教师相关的解决实际问题。做好食堂的安全和卫生保障工作，保证师生用餐秩序的安全。
5．合理安排分管的校区工作，并协调总务处其它工作。
6．负责总务处资料管理，按要求做好资料归档工作。
7．完成领导交办的其它工作。
会计岗位职责
1．严格遵守执行国家财经法律法规，财务制度，财经方针、政策及学校制定的各项财务制度，认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证拒绝入账。
2．负责记好学校的财务总账及各种明细账，正确及时编制、报送会计月报、季报和年报（决算）及其他方面的有关报表。
3．当好领导参谋，进行经济活动分析，及时汇报财务收支、资产管理等情况，会同有关部门做好核算和管理工作。
4．学校对外所有开支均应取得合法的原始凭证。原始凭证由经手人、验收人、部门负责人、财务负责人签字后，经财务会计审核制单后，由出纳结算。一切空白纸条，不能作为正式凭据。。
5．会计人员要及时清理债权、债务，防止拖欠，避免呆账。
6．定期核定固定资产账目，做到账物相符。
7．负责掌管财务印鉴，严控支票的签发。
8．做好原始凭证、账本、工资清册、财务决算等核算资料的归档、整理、装订工作并保管。
9．负责非税收入及代收代支费用的收缴和核算。
10．负责与主管部门沟通协调，做好与财政专线的网上对接与网上办公工作。
11．完成领导交办的其它工作。
出纳岗位职责
1．认真执行上级规定的财经政策和制度，严格遵照《会计法》行使会计权力，坚决抵制一切不合理的开支。
2．严格执行报销制度，做到手续健全。依据原始凭证，记好现金和银行存款账，日清月结。会计凭证要及时传递，不得积压，以保证会计核算的及时、正常进行。
3．严格管理现金和转账支票，做到日清月结，及时和银行对账，保证账款相符。
4．负责支票签发管理，不得签发空头支票，认真管理好现金、空白支票、空白收据等。
5．根据规定和协议，做好应收款（非税收入）工作，定期向主管领导汇报收款情况。
6．做好与财政专线的网上对接与网上办公工作。
7．同学校人事劳资人员，做好教职工工资的核算和发放工作。
8．完成领导交办的其它工作。
负责采购人员岗位职责
1．坚持两人以上采购制度。
2．不断钻研、学习，逐步掌握学校各种专业所需物品的规格、型号、性能、用途。
3．负责学校需用的教学设备物品、办公用品、维修材料、生活设备、生活物资等采购和运输。
4．采购工作要分清轻重缓急，做到急用急买。
5．采购物品要勤跑多问，货比三家，货物一样看质量，质量一样看价格，价格一样看信誉。如购回的物品规格、型号不符，质量低劣，价格偏高，数量过多，均由采购人员负责退换。
6．凡购回的物品，要交保管员验收入库，并及时办理结帐手续。
7．完成学校交办的临时性工作。
保管员岗位职责
1．及时了解学校物品需求情况，并提交采购计划。
2．认真验收购入物品，及时登记入帐，并妥善保管。
3．发放物品要登记入帐，保证帐物相符，贵重物品出库，要履行审批手续，经手人要签字盖章。
4．对库内物品要分类存放，摆放有序，每学期末与财会人员核对清点一次。
5．做好学期初的物品发放工作，定期检查各处室的备品使用情况。
6．负责管理检查校内房舍以外的一切物品，发现后及时核对入库。
7．每学期初、末要认真清点教室、办公室的备品，并登记造册，发现损坏或丢失，由使用班级或部门负责。
8．注意安全，做好防火、防盗、防鼠、防腐工作。
9．完成学校交办的临时性工作。
食堂管理员岗位职责
1．在校长和分管副校长领导下，具体负责食堂的管理工作。
2. 负责完善、健全、执行食堂的各项规章制度和管理办法。
3. 负责食堂炊事人员的招聘、培训、教育、管理，对炊事人员定岗、定责、定薪，加强炊事人员队伍建设，树立良好的团队形象。
4. 认真贯彻执行《食品安全法》，按要求做好食品留样、消毒、晨检等关键性工作，并做好记录。
5 .科学制定食谱、菜谱，做到品种丰富，营养搭配。严格把控饭菜质量及价格标准，杜绝浪费。
6. 加强食堂财务管理，规范食堂财务审批流程。精打细算，搞好成本核算，掌握、平衡每月的盈亏。
7. 严格加强台账管理，切实做到能够追根溯源、责任倒查。
8. 善于倾听和正确对待、处理师生及家长的意见和要求，不断提高食堂的管理水平和服务质量。
电工岗位职责
1．负责校内电器、线路、开关的维修和局部安装，保证校内广播、电视、网络等正常运行。
2．负责全校节电工作，控制用电，检查违章用电，每天早晚巡视两次。
3．管理好变电室，负责接待电业局工作人员来检查。
4．每月检查学校电表，同电业局查表员核对。
5．负责用电物资的管理和使用，帐物相符。
6．同电信联系，保证校内电话正常使用。
7．完成领导交办的临时性工作，认真记录维修日记。
司机岗位职责
1．遵守交通法规（出车过程中禁止饮酒），确保行车安全。
2．掌握车辆使用状况，经常对车辆进行检查和保养，保持车辆卫生，车况良好，不带故障出车，节省油耗。
3．按时进行车辆年检，上好保险。
4．及时、准时出车。
5．出车需经车管人员批准，未经批准不能擅自出车，派出的车辆必须按指定的时间和路线行驶，禁止途中办私事或为他人办私事开绿灯。
6．外单位借车需经校长或主管副校长批准。
锦州市第十二中学是一所办学条件优越、办学特色鲜明、在锦州市较有影响的初级中学。它始建于1957年，截止到2020年9月，锦州市第十二中学拥有教职工206名，学生2800名左右，教学班54个。
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